食堂采购没有发票怎么记明细科目

食堂采购没有发票怎么记明细科目

借;管理费用等科目 贷;应付职工薪酬-福利费

借;应付职工薪酬-福利费 贷;银行存款等科目

1、企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支.企业支付给食堂经费时:

借:其他应收款-食堂

贷:货币资金

月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:

借:管理费用-职工福利费

贷:其他应收款-食堂

2、企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额.

3、企业为食堂内部人员计提工资

借:管理费用-职工福利费

贷:应付职工薪酬

食堂辅助账的账务处理

食堂辅助账要明细记录食堂收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用,以备企业财务和税务的检查.企业列支入账的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的扣除比例工资总额的14%进行调整.

1、食堂设置辅助账务,反映食堂收支,受到企业拨款时:

借:货币资金

贷:其他应付款--公司

2、食堂采购材料时:

借:原材料

贷:货币资金

3、月末盘点,算出消耗,结算食堂成本:

借:食堂支出成本

贷:原材料

4、收取员工自付的餐费

借:货币资金

贷:食堂支出成本

注:内部食堂收取员工就餐费用,不作食堂收入处理,而应直接冲减食堂成本费用.因为企业内部非独立核算单位相互提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向职工收取的费用无须纳税.

5、月末食堂根据合算的当月食堂支出成本,开具内部结算收据,上报企业财务:

借:其他应付款-公司

贷:食堂支出成本

食堂虽然是作为辅助核算账务,但其核算仍必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规发票.否则,税务机关在以后的税务检查中,不合规单据将不得在企业所得税税前扣除,将做所得税应纳税调增处理,并予以处罚.

所以,对于企业食堂采购时的发票规定,企业一定要引起重视.不要为了节约采购成本,随便到不能提供发票的商品经营者处采购食材,从而放任白条收据入账,最后却付出更高的代价.

食堂采购没有发票怎么记明细科目?上文也介绍到食堂采购没有发票通过应付职工薪酬-福利费来记账,需要注意的是食堂采购的费用我们要想入账报销一定要取得发票,免得以后在处理的时候需要麻烦,其他会计问题可以咨询在线答疑的老师哦!