EXCEL中“宏”的简单介绍

新术语：“宏”，指一系列excel能够执行的VBA语句。

　　以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：

　　1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。

　　2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。

　　3)选择“工具”?“宏”?“录制新宏”。

　　4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

　　★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

　　5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

　　6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

　　2楼

　　.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

　　.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

　　End With:结束With 语句。

　　End Sub:整个宏的结束语

　　我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

　　Sub 改变颜色()

　　’

　　’ 改变颜色 Macro

　　’ xw 记录的宏 2000-6-10

　　’

　　’

　　With Selection.Interior

　　.ColorIndex = 3

　　End With

　　End Sub

　　完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:

　　Range("A5").Select

　　试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

　　现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

　　录制宏的局限性

　　希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

　　1)录制的宏无判断或循环能力.

　　2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

　　3)无法显示excel对话框.

　　4)无法显示自定义窗体.

　　为宏指定快捷键

　　你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C

　　在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。

　　注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出excel的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）：

　　1）打开excel帮助文件并选择“目录”选项。

　　2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。

　　3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。

　　4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。

　　可 以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制 宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

　　决定宏保存的位置

　　宏可保存在三种可能的位置：

　　1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）

　　2）新工作簿。

　　3）个人宏工作簿。

　　个人宏工作簿

　　个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。 如果该文件存在，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。） 如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径 为：C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。
　注意：如果存在个人宏工作簿，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

　　※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”?“宏”?“停止录制”。

　　录制完一个宏后就可以执行它了。

　　执行宏

　　当执行一个宏时，excel按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对excel进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些 使用excel标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了excel的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执 行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

　　1）选择任何一个单元格，比如A3。

　　2）选择“工具”?“宏”?“宏”，显示“宏”对话框。

　　3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。