Excel排序筛选小技巧,提高工作效率

　按颜色对数据进行排序

　　几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色，在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。使用Excel 2007，无论是手动还是按条件设置的单元格格式，都可以按格式（包括单元格颜色和字体颜色）对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。

　　1.在“开始”选项卡的“样式”组中，利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

　　2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令。

　　3.在打开的“排序”对话框中，指定主/次要关键字、排序依据和次序等，添加4个排序条件。单击确定后，数据便按指定的颜色次序进行排序了。

　　按颜色对数据进行筛选

　　在上一个技巧中，我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序，那么如何按颜色来对数据进行筛选呢？别着急，答案马上揭晓。操作如下：

　　1.利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

　　2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行筛选命令，Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。

　　3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮，在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令，然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色，即可完成筛选工作。