公司财务人员帮代付的款项被退回,如何做账

公司财务人员帮代付的款项被退回,如何做账

代付货款,可以以借款的形式入账,会计分录是:

借:其他应收款-XXX

贷:银行存款

收回代付的货款的会计分录是:

借:银行存款

贷:其他应收款-XXX

往来款如何做账?

一、面对每一笔经济业务,首先应了解它的主要业务内容是什么.会计在做账时,涉及的经济业务是方方面面,情况是多种多样的,记账时应根据该项业务的实质来加以判断.比如:针对销售货款拖欠或预收销货款时,就用"应收账款"或"预收账款"科目;针对采购材料、物资等发生的预付或拖欠就用"预付账款"或"应付账款"科目.对于非主营业务的经济业务就使用"其他应收款"或"其他应付款"等科目.比如职工临时借款,预收客户包装物押金等.

二、记账时,应当明确主要的会计科目和对应的会计科目.比如:销售产品,款项未能及时收到.借:应收账款;贷:主营业务收入等.对于应收账款科目而言,主营业务收入科目就是对应科目,反之亦然.

三、划分主营业务往来与其他业务往来的界限.比如说,应收账款、预付账款、应付账款、预收账款就是主营业务往来,而其他应收款、其他应付款就是其他往来.

四、其他专用科目(账户).比如:银行借款、应付职工薪酬、应缴税费等科目,这些科目从广义上讲,属于往来科目,但是,它们的记账内容是特定的、不变的.顾名思义,是好理解的.

以上说了这些,即根据经济业务来选择用什么样的会计科目记账的问题,有了这个认识以后,事情就好办了.再说一下记账形式上的事.

往来账的账面记载格式,须用三栏式账页来记录这类经济业务.所谓三栏式就是具有"借方金额"、"贷方金额"、"余额"的账页.资产类科目的记账关系是:期初余额+本期借方金额-本期贷方金额=本期余额;负债类科目的记账关系是:期初余额+本期贷方金额-本期借方金额=本期余额.

注意:资产类科目的期末余额反映在借方;负债类科目的期末余额反映在贷方.

公司财务人员帮代付的款项被退回,如何做账?完上面的文章,相信大家对公司财务人员帮代付的款项被退回,如何做账有了更多的理解,以后在工作中可以更好的运用上面的知识为企业服务.如果还有想要了解的问题,欢迎联系我们.