在数据透视表中显示多个计算字段
导读:此时在数据透视表的值区域只有一个计算字段。要么显示金额的合计,要么显示百分比等。但上表中如果我们希望同时查看计算字段的百分比和金额合计能不能做到呢?答案很简单,只需要在字段列表中将金额字段再次拖动到数值区域就可以了。 这个时候会发现在数值区域会显示两个求和项,并且在列标签区域多了一个数值字段。在数据透视表区域中在地区字段下显示出产品金
此时在数据透视表的“值”区域只有一个计算字段。要么显示金额的合计,要么显示百分比等。但上表中如果我们希望同时查看计算字段的百分比和金额合计能不能做到呢?答案很简单,只需要在字段列表中将“金额”字段再次拖动到数值区域就可以了。
这个时候会发现在“数值”区域会显示两个求和项,并且在列标签区域多了一个“数值”字段。在数据透视表区域中在“地区”字段下显示出产品金额的百分比和合计数,百分比和合计数是左右横向排列的;将“数值”字段从“列标签”区域拖动到“行标签”区域,就可以将“百分比”和“合计数”上下纵向排列了。(注意:将“数值”字段拖放到“产品名称”上方和下方显示的结果是不一样的,读者可以自行拖放以查看效果。)
如果希望查看更多的数值汇总方式,可以继续将要汇总的字段(如金额、单价、数量等等)拖动到“数值”区域。如果将数字类型字段拖动到“数值”区域,默认汇总方式为求和,如 果将文本类型字段拖动到“数值”区域则默认汇总方式为计数。如果我们希望改变显示的汇总方式,可以再按照上面的方法:将光标选中数据透视表中的要改变的值字段,然后在“选项”工具面板的“活动字段”组中单击“字段设置”命令,在弹出的“值字段设置”对话框的选择相应的汇总方式就可以了。
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