巧用条件格式查找重复数据

2025-12-23 10:40 来源：会计宝阅读量：310

导读：前几天，同事找我帮忙。原来，领导交给他一项任务，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据（如图1）。这个任务听起来很简单，但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事

前几天，同事找我帮忙。原来，领导交给他一项任务，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据（如图1）。这个任务听起来很简单，但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事从上到下一个一个核对单元格，任务还没有完成一半，两眼已经有发花的感觉。我感觉这任务不难呀，ET功能强大，不会让我们费这么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“办公高手”，不能眼看同事受难。我对表格仔细研究一番，有办法了，用条件格式法。

图 1 1，打开表格，选中姓名在的A列所有单元格。 2，点击菜单上的“格式”，“条件格式”，在条件格式对话框中选“条件”，输入“=COUNTIFA:A,A1>1”,条件为真时，待用格式设置为醒目的红色（如图2）。

图 2 3，点击确定，效果如图3。