会计电算化是什么意思

一、概念
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求
二、问会计与会计电算化的区别是什么？
会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率，减轻劳务工作量。　　“电算化会计”主要侧重会计软件的学习，为了适应现在企业的要求吧。
"会计学"专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学，概率等好多方面，一般是本科层次的专业。
　　会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。现在会计逐步电算化了，不过还是有一部分企业用的手工做帐。关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,"会计学","财务会计","会计电算化",其实他们是有一点区别的.“财务会计”专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。可能比“会计学”专业少一些审计，经济，统计方面的知识。
　　其实这三个专业本质上是没有太大区别的，会计的基本知识都会学到，基本的法律，经济，统计也会学到。它们只是会因为专科或本科层次的不同，学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
　　1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化，手工记帐已经越来越少了。
　　2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式，作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能，所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同，即你提到的那个好些的结论。
　　3、如果一个会计他不懂会计电算化，那他就不是一个合格的会计，在当今信息时代也作不了会计，那岂不被淘汰了吗？
　　会计电算化主要侧重会计软件的学习，为了适应现在企业的要求吧。
　　这俩个名称总体差距并不是太大,只是会计电算化相对会计来讲,可能计算机知识讲得相对多一些,不过现在几乎所以有会计专业也增设了计算机课程.现在普遍公司都已经是电算化做账了.
　　会计电算化比较容易，但是只有会计电算化证书是不行的。会计上岗证是要两证换一证的！电算化证书和会计基础、法规的证书！
三、会计电算化专业介绍
（一）、培养目标
　　本专业培养德、智、体、全面发展，具有一定经济管理和良好的会计理论基础，熟悉国际贸易规则与会计操作实务，有较强实际操作能力的高等职业技术应用型复合人才，能分别在各类企事业单位、会计事务所、政府机关及有关部门从事会计管理、会计核算、审计实务及财务管理等实际工作。
　　（二）、主干课程
　　主干课程：计算机应用基础、关系型数据库、基础会计、财政与金融、税收基础、经济法、统计学原理、会计基本技能、企业财务会计、财务管理、会计电算化、成本会计、审计基础知识、管理会计、会计岗位实习、会计模拟实习、金融实务、流通业会计实务、银行会计模拟等。
　　1、职业与岗位分析
　　随着会计电算化的不断发展与普及，社会对会计专业人才在质量上和数量上也就有更新、更高的要求。根据我校的学制和教育教学特征，学生毕业后主要从事出纳、会计核算、财务管理和审计等工作。作为会计人员，他们应能正确领会财务主管、财务经理的意图，胜任财务核算工作，且能反馈工作中的问题并能更正错误。
　　目前的中小型企业会计以手工记账为主（占八成以上），大型企业的会计电算化较为普及，但中小型企业电算化会计替代手工操作已为时不远。为此，本专业把训练电算能力作为重点，强化学生使用维护财务软件的能力；同时手工操作作为电算化会计的基础和过渡性手段，也是能力培养所不能忽视的。
　　社会调查研究表明：每一单位都要进行会计核算和财务管理，会计专业就业面之广是其它专业所不及的。本专业就业岗位（群）有如下几类：
　　（1）、企事业单位的出纳、会计；
　　（2）、企业内部审计、国家审计、社会审计之审计人员；
　　（3）、各行业经济管理人员。
　　2、专业主干课程设置
　　（1）、基础会计与实务：要求学生掌握会计的基础理论、基础知识和基本技能。在全面、系统地学习课程内容的基础上，重点掌握会计核算的基本方法，并通过模拟实习学会会计核算的基本操作程序，为学好专业会计打下坚实的基础。要求此课程时数的三分之一用于基本技能训练。[注：对口生要有三分之二的课时用于基本技能训练]
　　（2）、计算机应用基础：要求学生掌握计算机的基础知识与操作技能。包括计算机的基础结构、基本工作原理、汉字信息处理原则、汉字输入方法、常用的编辑软件及工具软件等。要求此课程学习时数的二分之一用于计算机操作技能训练。
　　（3）、会计电算化实务：要求学生了解国内外电算会计发展状况，掌握会计电算化的基础知识，以及会计核算软件各功能模块基本工作原理。学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块，具有熟练运用、维护通用会计软件的操作技能。并取得财政局颁发的《会计电算化操作人员合格证》。要求此课程学习时数的三分之二用于会计电算化技能训练。
　　（4）、财务会计实务：要求学生掌握财务会计的基本理论和基本业务，掌握货币资金、工资、材料、固定资产、对外投资、销售等会计核算的具体内容以及编制会计报表的方法。要求此课程学时数的二分之一用于会计核算模拟实习，并组织好两周的教学实习。掌握税务会计知识。
　　（5）、成本会计实务：要求学生掌握成本会计的基本理论和基本方法，掌握材料费用、辅助生产费用、制造费用等各种费用项目的归集与分配。要求此课程学习时数的三分之一用于成本会计核算模拟实习。
　　（6）、财务管理实务与电算：要求学生重点掌握财务管理的价值观念，即资金的时间价值和投资的风险价值；掌握筹集方式、筹集决策以及财务电算分析。
　　（7）、管理会计实务与电算：掌握变动成本分析的基本方法；掌握销售和利润的预测；生产、定价、投资的决策；预算控制、成本控制等内容，掌握电算分析技术。
　　（8）、税务实务与电算：要求学生谙熟税收法则，掌握流转税、所得税等的计税依据，计算方法及帐务处理。掌握税务电算的技术。
　　（9）、审计实务与电算：要求学生了解审计基本理论，重点掌握审计程序和方法。掌握审计电算技术。
　　（10）、资产评估：该学科是会计的延伸和应用，主要讲述：〈1〉、机器组成与分类、机械制造过程、典型生产设备、设备的经济管理或成本的确定等。〈2〉、建筑工程概述、房屋建筑物的构成与分类、建筑预算的编制、建筑工程技术基础知识等。
四、会计电算化的工作流程是什么？
一、 建帐 (设操作员、建立帐套)
1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定
2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功
4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认
二、系统初始化
进入总帐，点击系统初始化。
1、会计科目设置
A、增加科目
会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。
b．设辅助核算
点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。
另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
c．指定科目
系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3、结算方式→点击增加→保存
如编码 1 名称 支票结算
101 现金支票
102 转帐支票
2 贷记凭证
4、客户/供应商分类→点击增加→保存
如编码
1 名称 支票结算
101 现金支票
102 转帐支票
2 贷记凭证
5、客户/供应商分类→点击增加→保存
如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南
6、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保
7、录入期初余额
a．若年初启用，则直接录入年初余额。
b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额
输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存
三、填制凭证
1、填制凭证
点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。
2、删除凭证
当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。
四、审核凭证/取消审核
注意：不能与制单人为同一人
1、换人审核/取消审核文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定
2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核
五、记账
点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
注意：审核之后才能记账；上月未结账，本月不能记账。
六、自动转帐
1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转）
2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存
注意：自动生成的凭证也要审核、记账。
七、结账
期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
八、UFO报表
1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）
2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
注意：
a．如出现“是否重算全表” →则点“否”
b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认
c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。
d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。
九、备份
1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”
2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定
3、账套→输出→选择账套→确认
4、选择备份文件夹→D\用友备份\050630→确认
十、反记账、反结账
1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初
状态→确定→输入口令→确认→确定
2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消