小企业应收票据的核算

      为了总括地反映小企业应收票据的情况，小企业应设置“应收票据”科目，“应收票据”科目属于资产类科目，核算小企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。“应收票据”科目借方登记应收票据的增加数，贷方登记应收票据的减少数。期末借方余额，反映小企业持有的商业汇票的票面价值和应计利息。
     1.不带息应收票据
     不带息应收票据的到期价值等于应收票据的面值。小企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到开出、承兑的商业汇票，按应收票据的面值，借记“应收票据”科目，按实现的营业收入，贷记“主营业务收入”等科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税金——应交增值税（销项税额）”科目。小企业收到应收票据以抵偿应收账款时，按应收票据面值，借记“应收票据”科目，贷记“应收账款”科目。
    应收票据到期收回时，按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，按应收票据的账面余额，贷记“应收票据”科目。因付款人无力支付票款，收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒绝付款证明等，按应收票据的账面余额，借记“应收账款”科目，贷记“应收票据”科目。
  【例】甲企业向乙企业销售产品一批，货款为100 000元，尚未收到，已办妥托收手续，使用增值税税率为17％，编制会计分录如下：
借：应收账款      117 000
   贷：主营业务收入      100 000

          应交税金——应交增值税（销项税额）17 000
    10日后，甲企业收到乙企业寄来的一份3个月的商业承兑汇票，面值为117 000元，抵付产品货款。甲企业编制会计分录如下：
借：应收票据            117 000
   贷：应收账款                   117 000
     3个月后，应收票据到期收回票面金额117 000元存入银行，编制会计分录如下：
借：银行存款            117 000
    贷：应收票据                  117 000
     如果该票据到期，乙企业无力偿还，甲企业应将到期票据的票面金额转入“应收账款”科目，编制会计分录如下：
借：应收账款           117 000
     贷：应收票据                 117 000
     2.带息应收票据
    对于带息应收票据，应于期末时，按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息，计提的利息增加应收票据的账面余额，借记“应收票据”科目，贷记“财务费用”科目。其计算公式如下：
                                       应收票据利息＝应收票据票面金额×利率×期限
    上式中，利率一般以年利率表示；“期限”指签发日至到期日的时间间隔（有效期）。票据的期限则用月或日表示，在实际业务中，为了计算方便，常把一年定为360天。票据期限按月表示时，应以到期月份中与出票日相同的那一天为到期日。如4月15日签发的一个月票据，到期日应为5月15日。月末签发的票据，不论月份大小，以到期月份的月末那一天为到期日。与此同时，计算利息使用的利率要换算成月利率（年利率÷12）。
    票据期限按日表示时，应从出票日起按实际经历天数计算。通常出票日和到期日，只能计算其中的一天，即“算头不算尾”或“算尾不算头”。例如，4月15日签发的90天票据，其到期日应为7月14日［90天-4月份剩余天数-5月份实有天数-6月份实有天数=90-（30-15）-31-30＝14］。同时，计算利息使用的利率，要换算成日利率（年利率÷360）。
    应收票据到期，应分别情况处理：
  （1）收回带息应收票据时，按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，按应收票据的账面余额，贷记“应收票据”科目，按其差额，贷记“财务费用”科目。
  （2）到期不能收回的带息应收票据，转入“应收账款”科目核算后，期末不再计提利息，其应计提的利息，在有关备查簿中进行登记，待实际收到时冲减收到当期的财务费用。
【例】某企业2005年9月1日销售一批产品给A公司，货已发出，发票上注明的销售收入为100 000元，增值税额17 000元。收到A公司交来的商业承兑汇票一张，期限为6个月，票面利率为10％。
①收到票据时：
借：应收票据                      117 000
     贷：主营业务收入              100 000

            应交税金——应交增值税（销项税额）17 000
②年度终了（2005年12月31日），计提票据利息：
票据利息＝117 000×10％÷12×4＝3 900（元）
借：应收票据          3 900
       贷：财务费用            3 900
③票据到期收回时：
收款金额＝117 000×（1+10％÷12×6）＝122 850（元）
2006年计提的票据利息＝117 000×10％÷12×2＝1 950 （元）
借：银行存款          122 850
      贷：应收票据             120 900

              财务费用                  1 950