自定义公式杜绝重复数据

在使用Excel 2013编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦输入错误查找起来相当麻烦。对于这个问题，我们可以自定义公式，让Excel对发现重复的数据时自动弹出警告信息提示，以便及时提醒操作人员。
　　在Excel 2013工作表中选中需要设置重复检查的所有单元格。
　　单击“数据”选项卡，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据验证”选项，接下来在随即弹出的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入：=COUNTIF($1:$1048576,A1)=1。


　　这里的$1:$1048576表示对全工作表范围进行重复检查。如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
　　切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等，然后单击“确定”按钮即可。
　　经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示“有重复数据出现”，并提供“重试”“取消”“帮助”三个选项。选择“重试”则对现有数据进行检查校核，选择“取消”可以重新输入。