Word 2007/2010目录巧调教

　　目录是论文，策划书等的重要部分，如何用Word进行目录的自动生成和维护呢？

　　下面以Word 2010版本为例。如果文章没有页码，先插入页码，在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中，单击“页码→页面底端”，选择相应格式的页码即可。

　　1. 选中“目录1”，将其格式修改成样式列表中的“标题1”。这是系统默认的格式，右击“开始”选项卡“样式”组中的“标题1”，选择“修改”即可修改样式。单击“格式”按钮，可以选择修改段落、制表位等格式。

　　2. 选中“目录1”，使用Word“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”对其进行编号，我们可以选择已有的列表样式，也可以选择自己定义新的列表样式或者定义新的多级列表。定义新的多级列表即在当前多级列表的格式上进行修改。

　　其余的第一级目录按照以上步骤操作即可。注意，两个步骤必须按照顺序操作，不能调换。定义二级目录、三级目录的方法和一级目录的方法是一样的，只是在第一步选择样式时，分别选择对应的“标题2”、“标题3”等。定义列表形式时，有时会出现编号错误，要修改的话可以选中编号，右击选择“继续编号”。

　　3. 自动快速生成目录。首先将光标移至需要放置目录的地方，在“引用”选项卡“目录”组中，单击“目录→插入目录”，设置目录的格式，单击“修改”按钮可修改各级目录的格式。再勾选“显示页码”和“页码右对齐”，“显示级别”设置为3级（可根据需要修改），确定，目录就自动生成好了。