会计凭证的意义和种类

 学习这一节要从会计凭证的意义和会计凭证的分类两个方面来掌握。会计凭证的意义首要了解会计凭证的定义。在教材第136页。
    会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。
    二、填制和审核会计凭证的意义，有以下三个方面：
    （一）填制、取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。
    （二）审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法。
    （三）填制和审核会计凭证，便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任制。
    二、会计凭证的种类
    会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。
    （一）原始凭证（教材137页）原始凭证的定义
    原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并做为记账原始依据的会计凭证。
    原始凭证按其取得的来源不同，又进一步分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
    1．自制原始凭证
    自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在完成某项经济业务时自行填制的凭证。
    自制原始凭证按其填制手续不同又可以分为：一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。对这四种原始凭证同学们在学习的过程中应该很好的了解和把握，这是在会计实务中经常遇到的。
    （1）一次凭证。一次凭证，是指反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的"收料单"（其格式同学们可以看教材表6-1）；车间或班组向仓库领用材料时填制的"领料单"（其格式同学们看教材表6-2）；以及报销时有关人员填制的，出纳人员及以付款的"报销凭单"等等，都是一次凭证。
    （2）累计凭证。累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。这类凭证填制手续是随着经济的业务发生而分次进行的。如："限额领料单"就是累计凭证（其格式与内容见教材表6-3）。
    （3）汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。如"发料凭证汇总表"（其格式与内容见教材表6-4）；"收料凭证汇总表""现金收入汇总表"等, 都是汇总原始凭证。在这里同学们要格外注意，汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中，在一张汇总凭证中不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。
    （4）记账编制凭证。是根据账簿记录把某一项经济业务加以归类整理，而重新编制的一种会计凭证。 例如，在计算产品成本时，编制的"制造费用分配表"就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的（其格式和内容见教材表6-5）。
    2．外来原始凭证。
    外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证，例如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证（其格式同学们可以参考表6-6、表6-7）。
    （二）记账凭证
    学习这个问题我们应该从以下几个方面把握：
    一、记账凭证的定义。
    记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。
    二、记账凭证的分类。
    第一种分类，按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
    1．专用记账凭证。
    专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专业凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
    （1）收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的（其格式与内容见教材表6-8）。
    （2）付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的（其格式与内容见教材表6-9）。
    收款凭证和付款凭证是用来记录货币资金收付业务的凭证，既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。有关账簿的登记方法我们将在第七章加以学习。
    （3）转账凭证。转账凭证是用来记录现金与银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的（其格式和内容见教材表6-10）。
    转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。由于转账凭证所记录的经济业务不涉及到现金和银行存款等货币资金的收、付。所以，登记现金日记账和银行存款日记账就不能以转账凭证为依据了。
    2．通用记账凭证。
    通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务（其格式和内容见教材表6-11）。