记账凭证的更正方法

出纳人员在编制记账凭证的过程中，往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误，如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。发生上述错误后，如尚未登记账簿，应重新填制记账凭证，对原错误的记账凭证予以作废或撕毁;对于已登记人账的记账凭证，则应根据错误发生的具体情况，采取相应的方法予以更正。更正错误的方法主要包括划线更正法、红字更正法和补充登记法。

　　1.划线更正法

　　在结账前若发生账簿记录有误，但其据以入账的记账凭证并无错误，纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时，可采用划线更正法子以更正。

　　更正方法：先在错误的数或文字上划一条红色横线，表示予以注销;然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是，更正时必须将错误数字全部划掉，而不能只更正其中个别数码，并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考。

　　例如，出纳员在按记账凭证登记现金日记账时，将支付电话费530. 00元错误记为503.00元，更正时应将错误数字全部用红线划掉注销，并在上方写上正确的数字，同时更正有关的账户合计数及余额。

　　530.00(出纳员印鉴)

　　503.00(红线)

　　2.红字更正法

　　记账后，发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时，采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况：

　　(1)记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误，但记账凭证及账簿记录的金额并未填错，可采用红字更正法予以更正。更正的方法：先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证，原错误凭证××号”，并据以登记入账。

　　采用红字更正法应注意的问题是：在复式记账的前提下，若一个科目运用发生错误，必须根据复式记账的原理，将原有错误的记账凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容，不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

　　【例3 -1】出纳人员收到某单位交来预付购货款3 000元，银行收讫、填制记账凭证时，误编为如下会计分录，同时据以登记入账。

　　借：银行存款 3 000

　　贷：其他应付款——××单位 3 000

　　发现错误后，先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证，井据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录(注：以下用“口”代表红字)，摘要注明“冲销××月××日第××号凭证”。

　　借：银行存款 3 000

　　贷：其他应付款——××单位 3 000

　　然后，再用蓝字编制一张正确的记账凭证，同时登记入账，摘要注明“补记××月××日凭证，原错误凭证为××号”。

　　借：银行存款 3000

　　贷：预收账款 3 000

　　(2)如果记账以后，发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误，那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是：按正确数字与错误的数字之间的差额，

　　即多出金额，用红字填一张记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日××号凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记的金额。

　　【例3 -2】出纳员从银行提取备用金1 000元;填制凭证时误记为10000元，则错误的会计分录为：

　　借：库存现金 10 000

　　贷：银行存款 10 000

　　发现后，对记账凭证进行更正，则会计分录如下：

　　借：库存现金 9 000

　　贷：银行存款 9 000

　　3.补充登记法

　　补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确，只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是：将正确的数字与错误数字之间的差额，用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”，并据以登记入账，予以补充。

　　【例3 -3】出纳员用现金支付仓库租金4 200元，在编制记账凭证时，误将金额写为2 400元，并据此登记入账。

　　借：销售费用 2 400

　　贷：库存现金 2 400

　　发现错误后予以更正，用蓝字填制朴充的记账凭证，则会计分录如下：

　　借：销售费用 1 800

　　贷：库存现金 1 800