你不得不会的那些发票抬头小知识

问：企业公帐收到个人账户打进来的款项，但开票要开公司名称，这样合法吗？

我们中华会计网校的老师根据学员的问题给出了回答。

答：开具发票的抬头应是实际购买方，如果想要开具公司抬头的发票，为了避免发票流、资金流、业务流不一致的情况，可以将个人账户的款项退回，由对方单位汇款；如果这样不好操作的话，建议通过现金收款。

首先，什么是发票的抬头呢？发票的抬头，就是“购物人名称”。英译：invoice title。如自己购买，就写自己的名字。如单位购买，报销，就写单位名称。种类分为海运提单、商业发票（抬头是买方，即收货人）。汇票分为三种，限制性抬头、指示性抬头、持票人抬头(来人抬头) 抬头人都是卖方或其指定收款人。支票的抬头是收款人 。信用证不讲抬头，只讲受益人和开证人。限制性抬头是指仅限于交付款项给收款人，不得转让。出票人开立限制性抬头的汇票，是不愿使汇票流入第三者手中。所以，发票的抬头必须是实际购买方，不可以乱写的。

那么，关于发票的抬头还有一些事情需要大家注意：

1.发票抬头必须如实填写购买方的完整名称，不可以写任何形式的简称，只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

2.如果发票抬头写错或少写了，不得涂改或再次添加文字。

3. 企业向无法开具发票的收款方支付款项时，应要求对方到税务机关代开发票，方可进行财务报销。对方到代开票单位开具的发票即使是真发票也属于非法代开发票，也不能在税前扣除。

4. 企业销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外发生经营业务收取款项，应向付款方开具发票。不得为他人代开发票、开具与实际经营不符的发票。否则，按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定进行处罚。

5. 企业如果使用非法凭证，就要补税和加收滞纳金，将会增加企业的负担；企业如果违反发票管理法规，导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的，由税务机关没收非法所得，可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款。被认定为偷税的，就会被处偷税的百分之五十以上五倍以下的罚款。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。