多栏式日记账核算
导读:一、多栏式日记账核算形式的特点 多栏式日记账核算形式的特点是:现金日记账和银行存款日记账均采用多栏式,并根据现金、银行存款日记账的记录登记总账。对于转账业务,可以根
一、多栏式日记账核算形式的特点
多栏式日记账核算形式的特点是:现金日记账和银行存款日记账均采用多栏式,并根据现金、银行存款日记账的记录登记总账。对于转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总账,也可以根据转账凭证定期编制汇总表,根据转账凭证汇总表登记总账。
二、多栏式日记核算形式设置的记账凭证和账簿
(一)多栏式日记账核算形式设置的记账凭证
在多栏式日记账核算形式下,需设置收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(二)多栏式日记账核算形式设置的账簿
在多栏式日记账核算形式下需要设置现金日记账和银行存款日记账,一般采用多栏式,这也是多栏式日记账核算形式它的命名的由来。同学们看教材207页表8-3这是多栏式现金(银行存款)日记账的形式。同学们看这个账页很清楚的了解到无论是现金或是银行存款日记账它都需要设收入栏和支出栏以及余额,但是在它的收入栏里头要按照对应账户设很多栏次,在支出栏处中也需要按照对应账户设很多栏数。在这种会计核算形式下由于现金日记账和银行存款日记账都按对应账户设置专栏,具备了现金和银行存款科目汇总表的作用,月终可根据这些日记账的本月收方、付方发生额和对应账户的发生额登记总分类账。登记时,根据多栏式日记账借方合计栏的本月发生额,记入总分类账现金和银行存款账户的借方,并根据收入栏对应贷方科目的本月发生额,记入总分类账各有关账户的贷方,根据多栏式日记账贷方合计栏本月发生额,记入总分类账现金和银行存款账户的贷方,并根据支出栏对应借方科目的发生额,记入总分类账各有关账户的借方。对于转账业务,则根据转账凭证汇总表登记总账。
三、多栏式日记账核算形式的账务处理程序
同学们看教材208页图8-3从这个图中我们可以看到它的账务处理形式分6个步骤
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,如转账凭证较多,可定期根据转账凭证编制转账凭证汇总表。
2.根据收款凭证和付款凭证登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账。
3.根据原始凭证和原始凭证汇总表或记账凭证登记明细分类账。
4.月终,根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账登记总分类账。同时根据转账凭证汇总表登记总分类账。
5.月终,将各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。
6.根据核对无误的总分类账和明细分类账编制会计报表。
四、多栏式日记账核算形式的优缺点及适用范围
这种核算形式的优点是可以简化总分类账的登记工作。它的缺点是同学们从207页表8-3这个多栏式现金或者银行存款中就可以看到它的对应科目非常的多,所以需要设置的栏次就很多,那么这个账页就很长很长的了。在业务较复杂,会计科目科目设置较多的企业里,日记账的专栏次过多,账页必定庞大,就不便于记账。因此,这种核算形式适用于运用会计科目少,业务量小的经济单位。
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