出纳点钞技术
导读:点钞是出纳人员必须掌握的一项基本业务技能,一般分为手工点钞和机具点钞两种方法。出纳人员整点票币时,不仅要做到点数准确无误,还必须对损伤票币、伪造币及变造币进行挑拣
点钞是出纳人员必须掌握的一项基本业务技能,一般分为手工点钞和机具点钞两种方法。出纳人员整点票币时,不仅要做到点数准确无误,还必须对损伤票币、伪造币及变造币进行挑拣和处理,保证点钞的质量和速度。为了提高自身的点钞技术水平,出纳人员除了掌握一定的票币整点方法和鉴别知识外,还应在平时多学多练,才能在工作时得心应手,顺利完成工作任务。
1.点钞的基本要求
出纳在整点票币时应分成两步,先整理挑选好票币,再清点数量。由于整点票币是一项极为严肃的工作,必须严格地遵守操作步骤,认真地进行整理和清点,才能避免因疏忽大意造成的经济损失。
(1)点钞的基本步骤。
出纳人员进行点钞时,应按以下程序进行操作,避免技术性失误。
①准备工作。收到票币前,应保持桌面干净整齐,不得乱放其他杂物,尤其是现金,避免出现混杂不清的情况。
②按券别分类。出纳员收到票据后,先按硬币和纸币分类,再按不同的面值分类。硬币应当码齐,纸币应当平放铺开。
③整理票币。
.清分票币时,损伤券要挑出来。断裂的纸币可用纸粘好,但不得用大头针、回形针或订书针随意夹钉。
.对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回;不便退回的应作书面记录并由交款人确认,待送存银行时照有关规定办理。
.对于伪造、变造的票币必须当场向有关当事人声明,同时予以退回或作废处理。
.对于停止流通的票币应予以退回。
.挑净选好后,将票币墩好码齐,准备清点。
④清点数量。出纳人员清点数量时,按券别由大到小,按一定的要求 (如好、烂等分开)清点张 (枚)数,进行一次初点。初点后,应采用不同的点钞方法再重点一次,核对无误后即可捆扎并写好数量。
⑤计算金额。根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算,得出现钞的实有金额,最后统计并与收款依据核对金额,确认无误后收好现钞并出具收款单据,完成点钞工作。
(2)点钞的基本原则。
点钞在实际工作中,应当遵循以下基本原则:
①点准。票币整点的数量必须要准确无误,这是点钞工作的核心,而且由于现钞涉及到直接的物质利益,因此整点时必须是当面点清,双方确认。
②算对。票币的金额应当计算正确,收款依据 (如合同、发票)的金额应当合计准确,两者必须一致。
③挑净。出纳人员在挑选整理票币的过程中,必须以严格的标准将损伤券、变造和伪造币挑选干净,防止鱼目混珠,对于辨认不清或存在疑问的票币,必须当场声明应作出相应的处理。
④码齐。票币在挑选整理和清点无误后,都应码齐整好,便于存放。
2.手持式单指单张点钞方法
纸币点钞方法很多,以持票方式划分,大体上可分为两种,即手持式点钞和手按式点钞。手持式点钞可分为单指单张点钞,单指多张点钞,多指多张点钞和扇面点钞等方法。手按式点钞也有手按式单张点钞,手按式多指多张点钞和手按式半扇面点钞等方法。这里主要介绍几种使用较普遍,实用性较强的纸币点钞技术。
手持式单指单张点钞方法优点是操作时易看清假币和挑选残破币,缺点是速度较慢。点钞方法如下:
(1)点钞时,上身坐直,双肩自然下垂,胸部稍挺,两小臂轻置在桌沿上。左手中指和无名指弯曲分开,夹住钞票一侧,食指伸直托住钞票背面,拇指轻按在钞票正面,将钞票呈半扇面形,指尖压在钞票侧面约1/3处,钞票正面和侧面所形成的钝角之角尖正对脸部;右手拇、食、中指蘸水,准备点数。
(2)右手拇指在票上,食指、中指在票下,放在钞票右下角。用拇指向正下方轻轻捻动,每次捻出一张,接着用无名指将捻开的钞票迅速弹拨下来,一捻一弹,相互配合,连续动作,直至点完。注意:拇指捻动钞票动作不宜过大,只用指头的第一关节做轻微动作,而无名指的弹拨动作要适当加大配合,作到 “三分捻,七分弹”。
(3)使用该方法在点数时,右手拇指抬得不要过高,幅度要轻、小、准,注意不要漏捻。点钞时如发现有残破钞票,可以用右手中指、无名指夹住折向外边,待点完后抽出。
(4)单指单张点钞计数要求从一开始累计计数。记数时要用心配合手的动作来记,切忌用口念数记数或不用累计计数方法,因为这些不正确方法都会影响点钞速度和点钞准确性。点数时可以采用双数计数法或单数分组计数法,做到心、眼、手三者密切配合。
3.手按式单指单张点钞方法
该方法适用于整点新旧、大小钞票,尤其是适用于残破币较多的票币,也是初学者常常采用的方法之一。因为点钞时展开票面较大,容易注意票币的质感和外观,便于鉴别变造币和伪造币。这种方法劳动强度相对而言较大,速度也较慢,但十分准确。
(1)准备:将准备清点的钞票横置桌面上,正对点钞者,左右手中指、无名指及小拇指按住钞票左右前角处,空出左右手的拇指、食指,准备点数。
(2)总数:用左手或右手的拇指托起钞票的一小部分,用左手或右手的食指捻动钞票,使最上面的一张与小叠钞票分离,用右手或左手拇指隔开这张已分离的钞票,同时记数。当按上述顺序清点第二张时,右手或左手食指将已点数的钞票隔开,如此动作循环往复,直到将钞票清点完毕。需清点的钞票张数过多,点数中双手把持不住时,可以将已点钞票翻扣在未点的钞票前面,然后再按上述要领继续清点未点钞票。
(3)计数:计数方法同手持式单张点钞的计数方法,要严格从一到百顺序计数。
4.手按式三张点钞方法
这种点钞方法适用于清点整把的钞票 (如100张)。优点是速度较快,记数省力,点钞的主要是手指关节活动,劳动强度小。缺点是展开票面小,不易看到下端有角的钞票,也不适合于残破票较多的大捆钞票,因此比较适用于复点。
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