Excel2003基本操作实用技巧汇总

本篇为会计Excel2003基本操作技巧大全，汇总了如何快速选择Excel工作表、如何给单元格重新命名、如何一次性打开多个工作簿、如何快速切换工作簿、如何快速选定不连续单元格等44个会计人员Excel2003基本操作技巧，希望能辅助会计从业人员更加灵活、高效的使用excel处理会计相关工作。

　　技巧1：如何快速选择Excel工作表

　　在excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴（SheetTabs），然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。

　　技巧2：如何快速启动Excel

　　1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹；

　　2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:

　　方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

　　技巧3：如何给单元格重新命名

　　Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：

　　1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

　　2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。

　　注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

　　技巧4：如何选择整个单元格范围

　　在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。

　　注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

　　技巧5：如何快速修改单元格式次序

　　在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

　　技巧6：如何一次性打开多个工作簿

　　利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：

　　方法一：打开工作簿（*.xls）所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel2002，并将上述选中的工作簿全部打开。

　　方法二：将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel2002时，上述工作簿也同时被全部打开。

　　方法三：启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径（如d:\Excel），单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002时，上述文件夹中的所有文件（包括非Excel格式的文档）被全部打开。

　　方法四：在Excel2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。

　　方法五：用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

　　技巧7：如何快速切换工作簿

　　对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　技巧8：如何修改默认文件保存路径

　　启动Excel2003，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

　　技巧9：如何指定打开的文件夹

　　我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下：

　　单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”（可以随意命名）和“d:\mypath”（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel2003中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。