如何整理会计凭证

整理会计凭证是每一位会计工作者面对的问题，而且是会计档案工作所必须的。那么如何将会计凭证整理好呢?

　　日常基础工作这是财务人员在日常处理业务粘贴会计凭证时，要将会计凭证后边所附的发票，按照一定的顺序排列粘贴整齐，按照凭证的尺寸将大发票采取整齐折叠或裁剪去没有用的多余部分。保证每一张凭证整齐美观大方。

　　准备的工具钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、两把30CM的格尺、适度大小的平木板、毛线针、捆绑线绳。

　　准备的材料线绳或工程线、糨糊或胶水、凭证封面、凭证封底、薄厚约3MM厚的纸箱或其他材料。

　　装订过程裁垫条　按照凭证的宽度，将纸箱裁剪出2CM宽度的无数小条

　　1，再将其中的一小部分剪成有凭证1/3宽长度的小条

　　2，分凭证　将凭证按月按照适当的厚度分开几部分，也就是几本。

　　折叠封面　将凭证封面按照凭证的长度折叠一次，向外露的面向里折叠，再在须钻眼一侧按照装订宽度折叠一次，放到每一部分凭证上。

　　捆绑凭证　将这部分凭证用捆绑线绳从中央控绑牢或用夹子夹好。

　　插入垫条　在需要钻眼的一侧，将小条1分层插入，直到与中央同厚度为止，再在该侧两边将小条2插入，直到与中间同厚度为止，并用钳子等工具将该侧三面敲平。

　　钻眼　将凭证须钻眼的一侧放到钻机上，进行钻眼，钻三个眼，两边的眼要在装订线上，中间的眼要在装订线外略靠外边缘，这样的三点自然形成一个平面，稳定而牢固。

　　穿线　剪20CM长度的工程线，穿入毛线针眼，用针将线穿入已钻好的凭证装订眼中，用力将线系紧，打好结，将结用改锥捅入凭证装订眼中，并用斧头扎平。

　　折棱角　为了使凭证的棱角突出，须对封面进行事前折叠。此时将捆绑线绳解开，将封面的一面按装订线折叠一次，按照上封面边角折叠一次，按照下封面边角折叠一次，将每一折痕折出明显痕迹。

　　抹糨糊　用毛涮将糨糊涂抹到凭证钻眼的一侧，需要粘贴的面都要涂抹，保证有足够的糨糊粘贴。

　　粘贴　将折叠好的封面按照折痕由里向外逐步粘贴。

　　齐棱角　用二把30CM的格尺，一把与凭证的棱放齐，用另一把的头沿着棱角划过，前后两棱角都这样处理，使棱角格外分明。

　　平轧　将同厚度的凭证按照一定的次序放在桌子上，上边将平木板放上去，将一些书放在木板上，轧24小时，等糨糊彻底干了，将凭证取出。

　　写封面　按照财务档案管理的要求，将单位、时间、主管、会计、出纳、编号等一一书写清楚，归入档案。

　　经过这一过程装订出的凭证，结实、牢固、整齐、美观、大方。既便于查阅、又便于存档。