备用金无发票抵时算挪用公款吗

备用金无发票抵时算挪用公款吗

答:如果是因出差或为公司购物等,经过有权人审批、同意的话,就不是挪用公款;如果自己是财务人员,私自用公款用于个人购物或消费等,就有挪用公款的嫌疑.当然,3000元也不是数额巨大,如果在发现之前就及时归还,应该没有太大的问题.

备用金管理制度

各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算.备用金管理包括借支管理和保管管理.

借支

1、企业各部门填制"备用金借款单",一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金.

2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准.

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金.

保管

1、备用金收支应设置"备用金"账户,并编制"收、支日报表"送经理.

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况.

3、备用金账户应做到逐月结清.

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据.

备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度.

定额

(一)定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法.用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致.一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金,按营业柜组核定定额,并拨给现金.各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款,不存在支出和报销的问题.

非定额

(二)非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法.在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止.如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续.对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款.

总而言之,无论实行哪种管理办法,都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度,并指定专人负责经管备用金.经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任.

备用金的核算,可在"其他应收款"账户内核算,也可单独设置"备用金"账户.它属于资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额表示库存的备用金数额,并按照领用单位或个人设明细分类账户核算.

制度

1.设置批准制度

对哪些部门、哪些业务实施备用金管理,应建立一个规范的申请、批准制度.

2.定额管理制度

对批准使用备用金的部门,必须根据需要事先核定一个科学合理的备用金定额.

3.日常管理责任制度

使用部门必须对备用金指定专人管理,并明确管理人员必须执行的现金管理制度、按规定的使用范围和开支权限使用、接受财会部门的管理及定期报帐等各项责任制度.

4.清查盘点制度

财会部门必须对备用金建立定期与不定期相结合的清查盘点,防止挪用或滥用,保证备用金的安全完整.

5.审查入帐制度

对备用金使用部门报销的所有票据,财会部门都要象对其他原始凭证一样,进行严格的审核后方能付款记账.

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